Atividades de um Sistema de Informação

Olá tudo bem?

Ao acessarmos um sistema como apenas usuários, não conseguimos identificar exatamente quais são suas atividades e de que forma essas ações feitas por nós são processadas pelo mesmo. Portanto esse post vai esclarecer algumas dúvidas sobre o que um Sistema de Informação é capaz de executar.

As atividades de um SI são baseadas em 5 funções:

Entrada: Que consiste no capturamento dos dados que são fornecidos através da interface do sistema.

Processamento: É ordenamento, ou seja, classificação dos dados apresentados na entrada.

Saída:  Consiste no resultado do processamento de dados, são as informações que serão apresentadas ao usuário.

Armazenamento: Tem como função salvar informações do sistema, com o objetivo de disponibilizar as mesmas para uso posterior.

Controle:  Capacidade de fornecer feedback ao usuário nas diversas atividades realizadas pelo mesmo no sistema.

Agora não se preocupa porque não paramos por aqui, para ilustrar melhor o que foi apresentados vamos a prática! No post sobre dados e informações apresentamos um mapa mental sobre o assunto, dessa vez iremos apresentar um mapa mental com as atividades que um SI pode executar.

Vamos ao segundo exemplo na categoria de conceitos básicos. Dessa vez usaremos o Sistema Integrado de Administração Pessoal (SIAPE):

Olhando de uma maneira superficial, apenas percebemos que estamos lidando com um sistema que mostra a situação da homologação das férias do funcionário em questão, entretanto através do mapa mental iremos definir o que o sistema nos informa e também todas as atividades que essa interface pode realizar.

Até a próxima!

Postado por: Daiane Victorio, Samara Ruzza, Jean Thomé e Wanderson César.

Referências:                                                                                                                            Slide 1 – Conceitos básicos parte 1.

Qualidade da Informação

Bem vindo novamente! Nessa postagem falaremos um pouco sobre Qualidade da informação.

Você sabe o que é qualidade da informação?
A palavra qualidade é utilizada em diversos cenários. De maneira geral, todos querem alcançar a qualidade. A perspectiva de sistemas de informação quando mencionamos qualidade da informação, associamos a ausência de erros.

Que características da informação podemos associar a qualidade?
Uma Informação precisa, atualizada e de entendimento compreensível, é umas característica que possui bastante sentido, utilidade ou valor para um profissional.

Com essas características certamente irá ser mais fácil atingir a qualidade da informação.

Os atributos da qualidade da informação são:                                                      Tempo, Conteúdo e Forma.

Dimensão do Tempo
A informação deve ser fornecida quando for necessária, atualizada, quantas vezes for solicitada, englobando períodos passados, presentes e futuros.

Dimensão de Conteúdo
A informação deve estar isenta de erros, relacionada às necessidades de informações de um receptor específico para uma situação específica, apenas a informação que for necessária deve ser fornecida, ela pode ter um alcance amplo ou estreito, ou um foco interno ou externo, a integridade dos dados deve ser assegurada.

Dimensão da Forma
A informação deve ser fornecida de uma forma que seja fácil de compreender, detalhada ou resumida, em sequência predeterminada, em forma narrativa, numérica, gráfica ou outras, em documentos impressos, monitores de vídeo ou outras mídias.

Lembra do post sobre Dados x Informação? Agora vamos falar um pouco sobre conhecimento.

Conhecimento é uma informação da mente humana, provinda dos valores da informação e condensadas na mente humana com uma aplicabilidade de incluir reflexão, síntese e contexto.

Veja esses mapas mentais.

Tarefa 1 – Bloco 1

 

Tarefa 2 – Bloco 1

Postado por: Daiane Victorio, Samara Ruzza, Jean Thomé e Wanderson Cesar.

Referências:

LIMA, Paulo Daniel Barreto. Excelência em Gestão Pública. Recife: Fórum Nacional de Qualidade, 2006.

GESTÃO Pública. Disponível                                                                                             em: <http://gestaopublica.net/blog/o-que-e-gestao-publica/>.           Acesso em: 29 set 2018.

Slide 1 – Conceitos básicos parte 1.

Dados x Informação

Olá! Bem vindo ao nosso blog, para iniciarmos nosso trabalho, primeiramente vamos diferenciar dado de informação. Você deve estar pensando que é a mesma coisa, mas estes conceitos são bem diferentes um do outro. Veja só, o dado não transmite nenhuma mensagem que possibilite o entendimento de situações eles consistem em ser fatos brutos que juntamente com um contexto gera uma informação. A informação é resultado de processamento de dados, após a analises dos dados obtidos temos como decorrência a informação.

Descomplicando: Resultado de imagem para lampadazinha de ideia gif

O dado é a base para a gerar a informação, ele por si só não é capaz de descrever uma situação por completo. Além disso, o dado pode ser quantificado, mas não qualificado. Já a informação possui conteúdo compreensível, sendo capaz então de expressar uma situação por completo.

Ainda tá complicado? Não tem problema, vamos a um exemplo: Na imagem abaixo, se encontra um sistema de matriculas em matérias da Universidade Federal Rural do Rio de Janeiro.

Para colocarmos em prática o que aprendemos até aqui, vamos diferenciar todos os dados e informações que se apresentam nesse sistema através de um mapa mental.

Como foi explicado acima, os dados apresentados precisavam de um contexto, portanto a partir do momento que eles estão organizados dentro de uma frase e em ordem, eles são transformados em informação.

Bem simples, não é?

 

 

Postado por: Daiane Victorio, Samara Ruzza, Jean Thomé e Wanderson Cesar.

Referências:

GIGA Conteúdo. Disponível                                                                                              em: <https://www.gigaconteudo.com/diferenca-entre-dados-e-informacao>. Acesso em: 26 set 2018.

Slide 1 – Conceitos básicos parte 1.